Regulamin Usługi NIP Lookup by RevPack

§1. Definicje

§2. Zawarcie Umowy

1. Warunkiem korzystania z Usługi jest posiadanie aktywnego konta na platformie HubSpot w dacie instalacji oraz przez cały okres korzystania z Usługi.
2. Instalacji Usługi może dokonać wyłącznie Użytkownik posiadający na platformie HubSpot uprawnienia Super Admin lub App Marketplace Access. Użytkownik oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia oraz że korzysta z Usługi wyłącznie na potrzeby prowadzonej działalności.
3. Do instalacji dochodzi w momencie zatwierdzenia przez Użytkownika wymaganych uprawnień dostępu do danych na platformie HubSpot (autoryzacja OAuth).
4. Z chwilą dokonania instalacji dochodzi do zawarcia umowy o korzystanie z Usługi pomiędzy Użytkownikiem i Usługodawcą.

§3. Działanie Usługi

1. Usługa pobiera dane z Rejestru REGON na podstawie podanego przez Użytkownika Numeru identyfikacyjnego.
2. Zakres pobieranych danych obejmuje: nazwę Firmy, jej NIP, REGON, adres obejmujący ulicę, kod pocztowy oraz miejscowość, województwo oraz kraj.
3. Usługa aktualizuje właściwości rekordu Firmy wyłącznie na wyraźne działanie Użytkownika podjęte z poziomu karty aplikacji. Żadne pole nie jest nadpisywane automatycznie ani w tle.
4. Prawidłowe działanie Usługi wymaga uprzedniego mapowania właściwości NIP i REGON w ustawieniach Usługi. Za konfigurację właściwości w Portalu HubSpot odpowiada Użytkownik.
5. Usługa wymaga uprawnień OAuth w zakresie niezbędnym do odczytu i aktualizacji danych na rekordach Firm oraz odczytu podstawowych informacji o koncie HubSpot.
6. Usługodawca nie wykorzystuje danych Użytkownika ani danych pobranych za pośrednictwem HubSpot do trenowania, dostrajania ani rozwijania modeli sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego.
7. Usługa jest świadczona nieodpłatnie. Usługodawca nie pobiera opłat za instalację ani korzystanie z Usługi.
8. W ramach Usługi Użytkownik może wykonać do 100 wyszukiwań w miesiącu kalendarzowym dla jednego Portalu. Po wyczerpaniu limitu kolejne wyszukiwania są możliwe od pierwszego dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Limit ten nie wyłącza ograniczeń, o których mowa w §4.

§4. Dostępność Usługi, Dokładność danych

1. Działanie Usługi oraz dostępność i dokładność dostarczanych informacji zależą bezpośrednio od systemów zewnętrznych GUS. W związku z tym Usługodawca nie gwarantuje ciągłości działania zewnętrznego API ani kompletności i aktualności pobieranych danych.
2. Usługodawca stosuje automatyczne mechanizmy kolejkowania zapytań w przypadku czasowego przeciążenia lub przekroczenia limitów narzuconych przez zewnętrzne API GUS.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia przetwarzania zapytań API lub zablokowania integracji, jeżeli działania Użytkownika grożą przeciążeniem infrastruktury technicznej Usługodawcy lub noszą znamiona prób masowego, automatycznego pobierania danych (scrapingu).
4. Dane pobierane przez Usługę pochodzą bezpośrednio z państwowego Rejestru REGON. Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnej weryfikacji pobranych informacji przed podjęciem na ich podstawie jakichkolwiek decyzji biznesowych.

§5. Warunki korzystania

1. Usługa jest przeznaczona wyłącznie do wzbogacania danych dotyczących podmiotów gospodarczych zarejestrowanych w Polsce.
2. Użytkownik zobowiązuje się nie:
   • używać Usługi do masowego pobierania danych w celu ich odsprzedaży lub udostępniania osobom trzecim bez zgody Usługodawcy;
   • podejmować działań zmierzających do ominięcia limitów API GUS, limitu wyszukiwań określonego w §3 ust. 8 lub przeciążenia infrastruktury;
   • używać Usługi w sposób naruszający regulaminy HubSpot Marketplace, HubSpot Acceptable Use Policy lub zasady korzystania z API GUS BIR;
   • korzystać z Usługi w celach niezgodnych z przepisami prawa.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do jednostronnego cofnięcia autoryzacji aplikacji lub zablokowania możliwości wykonywania zapytań (zawieszenia Umowy) w przypadku rażącego naruszenia przez Użytkownika postanowień Regulaminu. O zablokowaniu Użytkownik zostanie niezwłocznie powiadomiony wiadomością e-mail, chyba że charakter naruszenia wymaga natychmiastowego odcięcia w celu ochrony infrastruktury technicznej przed awarią.

§6. Dane Osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę określa Polityka Prywatności, dostępna pod adresem https://www.revpack.co/nip-lookup/polityka-prywatnosci, stanowiąca integralną część Regulaminu.
2. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w Portalu HubSpot Użytkownika administratorem danych pozostaje Użytkownik. Usługodawca przetwarza te dane wyłącznie na jego udokumentowane polecenie, w zakresie i celu niezbędnym do świadczenia Usługi.

Warunki i zasady powierzenia przetwarzania danych szczegółowo określa umowa przetwarzania danych osobowych https://www.revpack.co/nip-lookup/dpa, stanowiąca integralną część Regulaminu.

§7. Wsparcie i Reklamacje

1. Usługodawca zapewnia pomoc techniczną w zakresie prawidłowego funkcjonowania Usługi. Zgłoszenia problemów technicznych i zapytania należy kierować na adres: support@revpack.co. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby odpowiedzi i pomoc były udzielane bez zbędnej zwłoki.
2. Wszelkie formalne reklamacje dotyczące umowy lub działania Usługi Użytkownik może składać drogą elektroniczną na adres: support@revpack.co. Reklamacja powinna zawierać krótki opis problemu oraz dane identyfikacyjne Portalu (Portal ID). Usługodawca rozpatruje zgłoszenia techniczne oraz reklamacje w terminie do 14 dni od dnia ich prawidłowego otrzymania.

§8. Odpowiedzialność

1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy, błędy lub utratę danych spowodowane przez usługi zewnętrzne.
2. Usługa jest dostarczana „tak jak jest” (as-is) bez gwarancji przydatności do konkretnego celu, o ile nie wskazano inaczej na piśmie.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe, szkody handlowe ani skutki prawne wynikające z wykorzystania przez Użytkownika danych pozyskanych za pomocą Usługi.

§9. Rozwiązanie Umowy

1. Użytkownik może w każdej chwili i bez podawania przyczyny zrezygnować z korzystania z Usługi poprzez odinstalowanie aplikacji z poziomu panelu zarządzania w swoim Portalu HubSpot. Moment odinstalowania aplikacji jest równoznaczny z rozwiązaniem umowy o świadczenie Usługi oraz DPA.
2. Odinstalowanie Usługi powoduje automatyczne i natychmiastowe odwołanie autoryzacji OAuth. Aplikacja traci możliwość odczytu oraz modyfikacji jakichkolwiek danych w Portalu HubSpot Użytkownika. Operacja ta nie wpływa na dane historycznie zapisane na rekordach Firm: wszystkie dotychczas uzupełnione właściwości i informacje pozostają nienaruszone w bazie CRM Użytkownika.
3. Z chwilą odinstalowania Usługi, system Usługodawcy automatycznie i bezpowrotnie usuwa z infrastruktury technicznej (w tym z pamięci operacyjnej i podręcznej) aktywne tokeny dostępowe oraz pliki konfiguracyjne powiązane z danym Portalem. Usługodawca nie przechowuje historii zapytań ani profili Firm po zakończeniu świadczenia Usługi.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. Usługodawca zastrzega prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o zmianie zostanie przekazana z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu w panelu administracyjnym aplikacji. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie traktowane będzie jako ich akceptacja przez Użytkownika.
3. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu strony będą dążyły rozstrzygnąć polubownie. W przypadku braku porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy.