Wiemy, kto przyjdzie, zanim się pojawi.
Uczestników, prelegentów i sponsorów zbieramy i uzupełniamy o dane na kilka tygodni przed wydarzeniem, przypinamy do niego w CRM i pracujemy z nimi przed konferencją oraz po niej. Dzięki temu z budżetu wychodzi koszt pozyskania szansy sprzedaży, a nie opis atmosfery.
Dlaczego z wydarzeń nie ma raportu
Wydajesz tysiące, a w podsumowaniu pisze się „dobra atmosfera”.
Nikt nie wie, kto tam będzie
Dowiadujecie się przy stoisku, gdy na przygotowanie jest już za późno.
Lista nigdy nie trafia do CRM
Identyfikatory i wizytówki umierają w arkuszu kalkulacyjnym.
Follow-up przychodzi za późno albo wcale
Po dwóch tygodniach rozmowa jest zimna i nikt nie wie, skąd się wzięła.
Co faktycznie budujemy
Lista uczestników, sekwencje i rozliczenie wydarzenia.
Budowa listy uczestników i uzupełnianie danych
Uczestników, prelegentów i sponsorów zbieramy z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, weryfikujemy, uzupełniamy o dane i oceniamy względem Waszego ICP.
Sekwencje przed wydarzeniem i po nim
AI przygotowuje prośbę o spotkanie, zanim otworzą się drzwi, i follow-up, dopóki rozmowa jest jeszcze świeża. Każdą wiadomość akceptuje handlowiec.
Obiekt wydarzenia i koszt pozyskania szansy
Wydarzenie żyje w Waszym CRM, a każda osoba jest do niego przypięta wraz z rolą. Dzięki temu zestawicie wydatki z pipeline’em osobno dla każdego wydarzenia.
Warto przeczytać
Jak myślimy o wydarzeniach i listach uczestników.
214 kampanii. Dobór listy wygrał z treścią stukrotnie.
Opisujemy w nim także scenariusz konferencyjny: 200 uczestników ocenionych względem ICP, kontakt tylko z dopasowanymi, 13 spotkań.
Odnawialne listy, które większość zespołów outbound pomija
Listy, które uzupełniają się same wraz ze zmianą warunków, dzięki czemu lista uczestników pracuje jeszcze długo po wydarzeniu.
Jak wykorzystać RevOps do pracy z najważniejszymi klientami
Jak zbudować i uzupełnić o dane listę wybranych firm, którą CRM będzie potem umiał rozliczyć.
Częste pytania
Event Engine bez owijania w bawełnę.
Czy pobieranie listy uczestników jest legalne?
Pracujemy na źródłach publicznych i służbowych danych kontaktowych. Podstawę prawną dokumentujemy osobno dla każdego wydarzenia, a sprzeciwy wobec kontaktu respektujemy w całym CRM.
Z jakim wyprzedzeniem musimy zgłosić wydarzenie?
Wygodnie pracuje się przy czterech do sześciu tygodni. Tyle czasu wystarczy, żeby zbudować listę uczestników, uzupełnić dane i odezwać się do nich, zanim kalendarze się zapełnią. Damy radę w krótszym terminie, ale sekwencja przed wydarzeniem będzie krótsza.
Czy to działa i przy wydarzeniach, które sponsorujemy, i przy tych, w których tylko bierzemy udział?
Przy jednych i drugich. Sponsoring daje Wam stoisko, a czasem także listę uczestników. Sam udział nie daje ani jednego, ani drugiego, więc listę budujemy ze źródeł publicznych. Obiekt w CRM i raportowanie są w obu przypadkach takie same.